{"id":70,"date":"2024-03-05T09:27:14","date_gmt":"2024-03-05T09:27:14","guid":{"rendered":"https:\/\/discountray.com\/?p=70"},"modified":"2024-08-20T05:52:05","modified_gmt":"2024-08-20T05:52:05","slug":"strategies-for-reducing-procurement-costs","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/discountray.com\/it\/blog\/strategies-for-reducing-procurement-costs\/","title":{"rendered":"Le migliori strategie per ridurre i costi di approvvigionamento"},"content":{"rendered":"

Il prezzo base del prodotto di un'azienda pu\u00f2 aumentare in modo significativo se ai costi diretti di acquisto di fornitori e materiali si aggiungono spese di approvvigionamento indirette, come quelle amministrative, generali e di trasporto.<\/p>\n\n\n\n

Dovresti aspettarti un aumento delle tue spese complessive e una diminuzione dei tuoi margini di profitto a seguito dell'aggiunta di costi correlati agli acquisti e agli approvvigionamenti, tra cui spese di spedizione, spese di transazione e prezzi unitari pi\u00f9 elevati per piccoli acquisti.<\/p>\n\n\n\n

Il prezzo del fornitore dipende da molti fattori, quindi non puoi mai avere la garanzia di un buon affare. Sebbene possa essere difficile, \u00e8 possibile tenere sotto controllo l'approvvigionamento utilizzando la giusta strategia e tattica per negoziare prezzi equi per gli articoli ed evitare spese inutili.<\/p>\n\n\n\n

Questo articolo esamina il ciclo P2P, tutti i suoi componenti e quanto costano.<\/p>\n\n\n\n

Cosa sono i costi di approvvigionamento?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Il metodo di un'azienda per acquisire le forniture e i servizi di cui ha bisogno per gestire le sue operazioni \u00e8 noto come processo procure-to-pay (P2P). Copre l'intero processo, a partire dalla richiesta di prodotti o servizi e terminando con la loro contabilit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n

Le spese che derivano da questa procedura di acquisto sono note come costi di approvvigionamento. Una misura importante della salute finanziaria e dei modelli di spesa di un'azienda sono queste spese. Le aziende possono imparare molto sulle loro operazioni e sull'efficacia della loro strategia di approvvigionamento analizzando i costi di approvvigionamento.<\/p>\n\n\n\n

Le spese di approvvigionamento non solo mostrano quanto valgono le risorse, ma mostrano anche come queste risorse influenzano la crescita e la posizione complessiva dell'azienda. Le aziende possono migliorare le loro selezioni di acquisto e le strategie di crescita analizzando attentamente le spese di approvvigionamento.<\/p>\n\n\n\n

Il processo P2P determina il modo in cui un'azienda ottiene ci\u00f2 di cui ha bisogno e le spese di approvvigionamento mostrano quanto le operazioni di approvvigionamento dell'azienda siano allineate con la sua strategia complessiva, quanto valgono e quanto sono efficienti.<\/p>\n\n\n\n

Alcuni esempi di costi di approvvigionamento?<\/b><\/h2>\n\n\n\n

Le aziende devono essere consapevoli che le commissioni aggiuntive potrebbero essere superiori ai costi di base che influenzano il prezzo di acquisto complessivo quando acquistano beni o servizi dai fornitori. \u00c8 possibile ridurre alcuni di questi costi di approvvigionamento essendo ben preparati e soddisfacendo le esigenze dei fornitori. Ordini personalizzati, revisioni dell'ambito o della tempistica, rimborsi e altri scenari potrebbero comunque comportare delle spese.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Fuori da 341 esperti di approvvigionamento<\/a> e i responsabili degli acquisti intervistati nel 2023, 46% considerer\u00e0 il risparmio sui costi una priorit\u00e0 assoluta nei prossimi anni.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Dovresti essere consapevole che spesso ci sono costi aggiuntivi associati all'approvvigionamento che dovrebbero essere considerati. Questi includono le spese di spedizione, che vengono applicate se il valore dell'ordine non soddisfa i minimi di consegna gratuita, i sovrapprezzi per ordini urgenti, i supplementi per imballaggi speciali, le spese di elaborazione di piccoli ordini, le penali di cancellazione, le spese di riassortimento, le spese di stoccaggio e le penali per ordini di grandi dimensioni che vengono annullati dopo l'inizio della produzione.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Le aziende possono migliorare la gestione dei costi di approvvigionamento durante l'acquisizione di beni e servizi operativi, acquisendo informazioni sui fattori che contribuiscono a queste varie spese aggiuntive, sviluppando procedure semplificate e includendo piani di emergenza di bilancio. Per mantenere i costi aggiuntivi al minimo, gli acquirenti devono bilanciare attentamente fattori quali personalizzazione, quantit\u00e0 dell'ordine, logistica di consegna e flussi di inventario con urgenza.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Ecco alcuni esempi di costi di approvvigionamento:<\/span><\/p>\n\n\n\n

Esempio 1 - Spese aggiuntive per la spedizione<\/b><\/h3>\n\n\n\n

Potrebbero essere applicati costi di consegna aggiuntivi se il totale dell'ordine supera il minimo richiesto da un fornitore per qualificarsi per la spedizione gratuita. A titolo esemplificativo, il fornitore potrebbe imporre un costo di consegna di $10 se il valore minimo dell'ordine \u00e8 di $100, ma si acquistano solo $50 di merce.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Esempio 2: costi di produzione eccessivamente affrettati<\/b><\/h3>\n\n\n\n

Potresti essere tenuto a pagare costi di urgenza aggiuntivi se il tuo ordine personalizzato richiede una produzione accelerata rispetto alla solita tempistica del fornitore. Ad esempio, se desideri che i tuoi mobili vengano ordinati in due settimane anzich\u00e9 in quattro, il produttore potrebbe chiederti un extra di $200.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Esempio 3 - Costi aggiuntivi per imballaggi personalizzati<\/b><\/h3>\n\n\n\n

Potrebbe esserci un sovrapprezzo per l'imballaggio se hai bisogno di imballaggi non standard, come casse o pallet, anzich\u00e9 delle normali scatole di cartone del fornitore. Ad esempio, una tariffa per pallet $20 potrebbe essere applicata a un ordine $50.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Esempio 4- Costi di acquisto minimi<\/b><\/h3>\n\n\n\n

Poich\u00e9 sono meno efficienti nell'evasione di piccoli ordini, alcuni provider applicano tariffe pi\u00f9 elevate per ordini inferiori a una quantit\u00e0 specifica. Per ordini inferiori a $300, un distributore alimentare, ad esempio, potrebbe aggiungere una commissione di elaborazione minore di $5.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Esempio 5- Spese di cancellazione<\/b><\/h3>\n\n\n\n

Dopo che un fornitore ha dedicato tempo e impegno a un ordine particolare o di grandi dimensioni, potrebbe esserci una penale di cancellazione a seconda del lavoro svolto. Ad esempio, annullare un ordine per 500 unit\u00e0 gi\u00e0 in produzione comporterebbe un costo di $150.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Esempio 6- Il costo del riassortimento<\/b><\/h3>\n\n\n\n

Potresti essere responsabile del pagamento delle spese di riassortimento se rispedisci un articolo e il fornitore deve impegnarsi di pi\u00f9 per rifornirlo. Un esempio di spesa di riassortimento sarebbe $60 per un reso di $300, che \u00e8 20%.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Esempio 7- Costi di stoccaggio<\/b><\/h3>\n\n\n\n

Potresti essere responsabile delle spese di stoccaggio mentre la merce \u00e8 trattenuta nel magazzino del fornitore se non riesci a ritirarla entro la data concordata. Ad esempio, un grosso pezzo di equipaggiamento conservato oltre la data di ritiro programmata comporter\u00e0 una tariffa di $ di 10 giorni.<\/span><\/p>\n\n\n\n

I 5 migliori modi per ridurre le spese di approvvigionamento<\/b><\/h2>\n\n\n\n

Metodo 1 \u2013 Inizia l\u2019arte della contrattazione<\/b><\/h3>\n\n\n\n

I clienti preferirebbero non avere a che fare con i fornitori in una trattativa. Tuttavia, se vuoi risparmiare denaro per la tua azienda, devi essere diretto e onesto con i tuoi fornitori sui prezzi. Quando entrambe le parti possono concordare su prezzi ragionevoli, le trattative possono procedere senza intoppi e fornire risultati positivi. Ci\u00f2 aumenter\u00e0 la probabilit\u00e0 che il tuo attuale fornitore continui a lavorare con te.<\/p>\n\n\n\n

Devi determinare l'importanza di un singolo fornitore nel ciclo di produzione del tuo prodotto o servizio. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Potresti mettere le mani su un articolo o una sostanza particolare da un altro fornitore se ne avessi bisogno? Per parafrasare, dovresti usare estrema cautela quando tratti con il fornitore se \u00e8 la tua unica opzione valida. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Potrebbero contare sulla tua attivit\u00e0 per la maggior parte del loro reddito, quindi non dovresti dare per scontato di aver bisogno di loro pi\u00f9 di quanto loro abbiano bisogno di te. Trovare una via di mezzo sarebbe vantaggioso per entrambe le parti in quella situazione. Metti in ordine i tuoi dati prima ancora di iniziare a parlare con il fornitore, scoprendo quanto costano in media i suoi materiali.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Metodo 2: assicurati di acquistare solo ci\u00f2 di cui hai bisogno<\/b><\/h3>\n\n\n\n

Fare acquisti intelligenti invece di acquistare le cose pi\u00f9 costose. Il marketing spesso dice alle persone di acquistare in grandi quantit\u00e0 per risparmiare denaro, ma \u00e8 importante pensare al rischio. Il successo dipende da quanto bene si vendono le cose, e non \u00e8 sempre facile dire cosa si vender\u00e0.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Per stabilire obiettivi di investimento ragionevoli, \u00e8 necessario scegliere un numero ragionevole di articoli rispetto a un numero eccessivamente grande. \u00c8 meglio avere un numero ragionevole di cose che si possono gestire bene. Ha senso ordinare extra nel caso in cui la domanda aumenti, ma bisogna fare attenzione a non perdere soldi per perdite inutili.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Diciamo che vuoi avviare una piccola attivit\u00e0 di vendita di articoli che hai realizzato tu stesso. Potrebbe essere pi\u00f9 intelligente iniziare con una quantit\u00e0 moderata di materiali anzich\u00e9 acquistarne molti tutti in una volta. <\/span><\/p>\n\n\n\n

In questo modo puoi testare il mercato e vedere quanto le persone vogliono i tuoi articoli. Se le cose vanno bene con i clienti, potresti volerne fare di pi\u00f9 e acquistare pi\u00f9 materiali. Questo metodo riduce la possibilit\u00e0 di perdere denaro che deriva dall'avere troppo inventario fin dall'inizio.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Metodo 3: confronto tra valore e nomi di marca<\/b><\/h3>\n\n\n\n

Come cliente, \u00e8 facile farsi ingannare da un marchio. Le cose che compri da un'azienda nota potrebbero non essere buone quanto le scelte pi\u00f9 economiche, ma ti senti pi\u00f9 sicuro e pi\u00f9 alla moda quando lo fai. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Lo stesso vale per le aziende che acquistano dai venditori pi\u00f9 noti. Potrebbero essere in attivit\u00e0 da decenni e aver realizzato decine di milioni di dollari di vendite. Dovresti chiederti se i loro beni valgono i prezzi pi\u00f9 alti. Il modo migliore per acquistare qualcosa \u00e8 confrontare tutte le tue scelte in base a diversi fattori, con prezzo e qualit\u00e0 come i pi\u00f9 importanti. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Ad esempio, un ingegnere della tua azienda potrebbe chiedere "motori di marca X" perch\u00e9 quel prodotto contiene un buon nome di marca, senza essere specifico su potenza, standard sulle emissioni, dimensioni, ecc. Anche se \u00e8 comodo, questa abitudine pu\u00f2 accidentalmente restringere le scelte a soluzioni che non sono cos\u00ec buone o convenienti per la tua azienda. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Prima di affidarti a un'azienda specifica, valuta attentamente il mercato perch\u00e9 altri venditori potrebbero offrire prodotti uguali o migliori a prezzi pi\u00f9 bassi.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Una visione pi\u00f9 ampia pu\u00f2 aiutarti a trovare opzioni che hanno benefici maggiori dei costi del passaggio. Assicurati solo che qualsiasi grande cambiamento nei fornitori sia supportato da uno studio completo costi-benefici dell'intera supply chain.<\/span><\/p>\n\n\n\n

La cosa importante \u00e8 fare scelte basate sul valore totale dell'intero ciclo di vita, non solo sul prezzo dell'acquisto iniziale o sull'inerzia dell'azienda. Questa pratica assicura che l'azienda ottenga i risultati migliori.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Metodo 4 \u2013 Sbarazzati dei confronti di prezzo<\/b><\/p>\n\n\n\n

Scegliere un servizio in base al prezzo \u00e8, senza dubbio, la priorit\u00e0 principale. Tuttavia, ci sono considerazioni supplementari che possono in ultima analisi avere un effetto che \u00e8 almeno tanto grande quanto il costo finale del bene o servizio acquistato.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Ad esempio, un prodotto che \u00e8 marginalmente pi\u00f9 costoso di quello di un concorrente potrebbe essere l'opzione migliore a causa dell'eccellente servizio clienti del fornitore, della facilit\u00e0 di emissione dell'ordine, della qualit\u00e0 del prodotto, dell'imballaggio e delle consegne rapide. Nei casi in cui ciascuno di questi \u00e8 di prima qualit\u00e0, i risparmi resi possibili giustificano ampiamente l'investimento iniziale nel prodotto o nel servizio.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Metodo 5: valutare gli accordi attuali<\/b><\/p>\n\n\n\n

Man mano che il processo di produzione avanza e vengono effettuate nuove acquisizioni, alcuni dei contratti di approvvigionamento a lungo termine diventano quasi automatizzati, senza che nessuno vi presti attenzione poich\u00e9 all'inizio erano considerati abbastanza soddisfacenti. D'altro canto, quei contratti potrebbero non essere cos\u00ec vantaggiosi nel tempo, quindi \u00e8 importante rivederli frequentemente.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Occasionalmente, potrebbe emergere un fornitore concorrente, potenzialmente influenzando il processo di selezione del fornitore con costi drasticamente ridotti o altre ragioni convincenti. D'altro canto, il tuo fornitore di lunga data non pu\u00f2 muoversi sui prezzi a causa di specifiche tendenze globali, il che potrebbe costringerti a rinegoziare il tuo contratto.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Valutare la validit\u00e0 dei contratti di lunga data per la tua attivit\u00e0 potrebbe valere la pena. Il mercato potrebbe essere cambiato a causa di cambiamenti nel clima economico se hai collaborato con gli stessi fornitori per un periodo prolungato. Vedere questo potrebbe farti cercare altri venditori con offerte migliori. Puoi rivedere i tuoi fornitori attuali e discutere un possibile rinnovo del contratto con queste nuove proposte.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Metodo 6: investire nell'outsourcing degli acquisti<\/b><\/h3>\n\n\n\n

Un modo efficiente per tenere sotto controllo i costi di approvvigionamento \u00e8 esternalizzare le attivit\u00e0 correlate. Lavorare con un partner esperto in esternalizzazione degli approvvigionamenti ti d\u00e0 la tranquillit\u00e0 che tutti i metodi di cui sopra saranno applicati per tuo conto.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Ad esempio, un partner esperto in outsourcing degli acquisti utilizzerebbe dati e tecnologia per controllare gli acquisti indiretti, affrontare prezzi e contratti in modo logico e garantire che non dobbiate mai preoccuparvi di frodi negli acquisti. Questo \u00e8 solo un piccolo campione delle opzioni.<\/b><\/p>\n\n\n\n

Quando si soppesano i vantaggi di una maggiore efficienza e di risparmi sui costi durante il processo di approvvigionamento rispetto al prezzo dell'assunzione di servizi di outsourcing di approvvigionamento, i primi diventano pi\u00f9 attraenti grazie al loro elevato livello di competenza e attenzione personale. \u00c8 possibile vedere immediatamente gli effetti positivi sui profitti.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Le istruzioni manageriali devono essere seguite. Chiedersi se le persone giuste stanno ordinando la tua roba \u00e8 un'impresa che vale la pena fare, non importa quanto difficile possa essere la domanda. Non ti pentirai di aver impiegato del tempo per valutare questo aspetto se non vuoi sprecare soldi in errori che possono danneggiare la tua attivit\u00e0 in futuro.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Conclusione<\/h2>\n\n\n\n

Riassumendo, spese amministrative, spese generali, spese di spedizione e prezzi pi\u00f9 elevati per piccoli ordini sono esempi di costi di approvvigionamento indiretti che possono incidere negativamente sulla redditivit\u00e0 di un'azienda, aumentando i costi di base dei prodotti.<\/p>\n\n\n\n

Negoziazioni eque con i fornitori, ordinando solo ci\u00f2 che serve, confrontando il valore oltre i marchi, valutando il costo totale del ciclo di vita oltre il prezzo iniziale, esaminando regolarmente i contratti e esternalizzando l'approvvigionamento a partner esperti sono tutti modi in cui le aziende possono tenere sotto controllo questi costi. Le organizzazioni possono salvaguardare i propri profitti e frenare le spese inutili gestendo strategicamente i costi di approvvigionamento con tecniche come queste.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Il prezzo base del prodotto di un'azienda pu\u00f2 aumentare significativamente quando ai costi diretti di acquisto di fornitori e materiali si aggiungono costi di approvvigionamento indiretti, come quelli amministrativi, generali e di trasporto. \u00c8 prevedibile un aumento delle spese complessive e una diminuzione dei margini di profitto a seguito dell'aggiunta di costi di approvvigionamento e acquisto, tra cui le spese di spedizione [\u2026]<\/p>","protected":false},"author":3,"featured_media":161,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"rank_math_lock_modified_date":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[9],"class_list":["post-70","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized","tag-reducing-procurement-costs"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/discountray.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/70"}],"collection":[{"href":"https:\/\/discountray.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/discountray.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/discountray.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/discountray.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=70"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/discountray.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/70\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":170,"href":"https:\/\/discountray.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/70\/revisions\/170"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/discountray.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media\/161"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/discountray.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=70"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/discountray.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=70"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/discountray.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=70"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}