通过与供应商协商付款条件来改善现金流

贵公司的现金流问题需要解决吗？ 或者 您是否希望减少债务或发展业务但需要更多现金？

那么，增加现金流的最佳策略就是专注于与供应商和供应商协商付款条件。 

延长到期日就像是获得一笔短期贷款。在您继续获得收入的同时，您可以保留现金。这意味着您可以用可以增加利润的方式花钱。

但秘诀是什么呢？如果这是你第一次与供应商协商更好的付款条件，那么成功的机会可能很小。

但是，如果您与供应商的关系牢固，这种情况就不会发生。他们会考虑您的请求，因为他们关心您作为客户。在与供应商讨论延长付款期限之前，请先制定策略。

在本文中，我们将学习如何 通过与供应商协商付款条件来改善现金流。

您如何与供应商协商付款条款？

协商付款安排对于任何公司的现金流管理策略都至关重要。与客户或客户制定付款计划和付款方式对于业务至关重要。 

通过掌握付款期限谈判的技巧，最大限度地提高您的现金流，加强您的财务基础，并培养更牢固的客户关系。 这里有一些能帮助您成功进行谈判的技巧。

建议 1 – 提高你的沟通技巧 

在协商付款条件或其他协议时，与供应商建立并保持良好关系至关重要。您与供应商的关系与他们是否愿意考虑并满足您的要求成正比。

您与主要供应商的沟通频率是多少？ 尝试通过电子邮件、电话或面对面交流保持定期联系。利用这些对话来了解更多有关他们的公司、困难和目标的信息。表现出对寻找合作和相互帮助方式的真正兴趣。

如果可能的话，尽量在紧急需求出现之前建立这些关系。你们的关系越牢固、越愉快，你在谈判更好的付款条件或其他让步时就越有权力。供应商更有可能与他们认识和信任的合作伙伴合作。

优先考虑随着时间的推移发展这些供应商关系。快速回复他们的沟通，及时提供意见，并寻找方法来增加他们的体验价值。你投入越多来发展良好、互惠互利的关系，他们就越愿意在未来接受你的需求。

请记住，供应商是否愿意评估您的提案与你们的关系密切程度直接相关。花时间加强你们的联系可以在谈判时获得回报。

建议2——熟悉他们的行业

与供应商讨论付款条件或其他安排时，以知情和谨慎的方式进行对话至关重要。您能否有效地传达您的提案的价值取决于您对供应商的行业和业务模式的了解。

假设您在一家 IT 服务公司工作。在这种情况下，了解供应商的主要产品和服务及其关键收入驱动因素可能会帮助您更有效地进行谈判。

例如，假设您知道供应商的主要重点是托管和服务器解决方案，这是最常用的创收服务。在这种情况下，您可以调整您的提案，强调新的付款条件将如何有利于他们的核心业务。增强的现金流可能使您的组织能够扩大其高利润的托管和服务器项目订单。

此外，如果您知道供应商提供各种周边服务来吸引和留住消费者，您可以展示您的提案如何符合他们的总体业务目标。通过展示新的付款条件如何补充供应商的整体战略，您可以增加建设性和合作性谈判的可能性。

关键是要充分了解供应商的行业、运营和优先事项，从而全面地处理辩论。有了这种了解，您就可以制定一份直接解决供应商需求和顾虑的提案，从而提高达成互利交易的可能性。

建议 3 – 制定提案，创造双赢局面

与供应商协商付款条件时，谈判的关键是要达成双赢。如果供应商认为他们能从这种安排中获益，他们就更有可能与您合作。

考虑一下你能付出什么来换取更好的付款条件。例如，更好的现金流是否能让你扩大与供应商的销售量，从而为他们带来更多订单和收入？或者它是否能让你向利润率更高的产品多元化发展，从而提高你的盈利能力和供应商的利润率？

制定提案时，要考虑供应商的利益，而不仅仅是您自己的利益。说明新的付款条件将如何帮助您的公司扩张和发展，通过增加订单、加强合作伙伴关系或其他互惠互利使供应商受益。

制定符合供应商目标的提案会增加您找到互利解决方案的机会。如果供应商了解这会对他们的业务目标有何好处，他们就更有可能满足您的要求。

以协作的方式进行谈判并注重为双方创造价值将帮助您获得必要的付款条件，同时促进整个公司关系。

提示 4 – 做好备份准备

为供应商拒绝您提出的更优惠付款条件请求的可能性做好准备至关重要。在这种情况下，建议制定备用计划。

首先确定愿意提供您所需付款条件的替代供应商。事先联系这些潜在的备用选项，并尝试协商更符合您需求的条款。这些替代协议可以帮助您更有效地与当前供应商打交道。

您可以采取的一种方法是通知您当前的供应商，另一家供应商已经同意了您提出的条款。这可能会让他们重新考虑自己的立场，因为他们不想将您的业务输给竞争对手。

手头有备用选项将使您处于更有利的位置，以确保最适合您公司的付款条件。如果您的主要供应商拒绝满足您的要求，您可以依靠您已经做出的替代安排.

为潜在的挫折做好准备并制定备用计划可以帮助您更有效地驾驭谈判过程，并确保在您的原始提议被拒绝时您有可行的选择。

提示 5 – 记住诚实是关键

与供应商协商付款条件时，保持透明和诚实的态度至关重要。即使您寻求更好的条件，也应避免夸大或歪曲公司的财务状况。

相反，要与供应商进行坦诚的对话。解释一下贵公司目前面临财务限制，需要更灵活的付款条件来满足您的需求。重视您与供应商的合作关系的供应商会理解这一挑战，因为他们可能也曾与其他客户遇到过类似的情况。

请记住，供应商的最终目标是 成功的供应商关系 与您保持联系。如果您的公司因过于严格的付款条件而倒闭，供应商将失去一位宝贵的客户。清晰坦诚地传达您的需求会增加找到互利解决方案的可能性。

在整个谈判过程中保持透明度有助于加强您的公司和供应商之间的信任和融洽关系。 这种开放的沟通可以营造一种协作环境，让双方共同努力找到让所有人受益的解决方案。

提示 6 – 提出公平的付款条件

一些大型的、成熟的公司会对供应商制定严格的付款条件，例如 30 天付款或 90 天付款。虽然这些条款在某些行业可能是标准条款，但它们对于您的业务关系而言并不一定公平或合适。

在提出付款条件时，尽量找到双方都能接受的折衷方案。如果目前的付款条件是 30 天付款，您可以分别建议 45 天或 60 天付款。避免提出不合理的条件，例如“永不付款”，因为供应商不太可能接受这些条件。

为了确定公平条款， 考虑供应商的平均订单规模以及与其他客户的比较情况。此外，调查您所在行业的典型付款条件。如果您提出的条款明显优于行业标准，供应商可能会犹豫是否接受。

目标应该是找到既符合贵公司需求又尊重供应商财务状况和标准做法的付款条件。以灵活性和愿意妥协的态度进行谈判会增加达成互利协议的机会。

提示 7 – 确保与正确的人进行谈判

大多数情况下，最好的做法是在销售人员联系决策者之前先与他们交谈。否则，销售人员可能没有充分解决客户问题所需的所有必要信息。

在做其他事情之前，你应该先弄清楚组织中谁制定了付款条款。公司中最有影响力的人之一，如首席财务官 (CFO) 或首席运营官 (COO)，通常担任此角色。直接联系该人可能会更好，因为他们更了解公司的财务状况，可以更好地判断你的请求是否合理。

与决策者交谈时，要准备好为拟议的付款条件提出有力的论据。强调它将如何适合每个人并满足客户的需求。如果你直接与合适的利益相关者交谈，你可以为每个人找到更好的解决方案。

结论

总而言之，企业的现金流很容易受到付款条件的影响。企业可以通过了解和有效管理不同的付款条件及其影响来改善现金流。企业可以通过战略供应商谈判、提前付款折扣、技术进步和探索替代付款方式来保持健康和可持续的现金流。