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您应该提供提前付款折扣吗?

您应该提供提前付款折扣吗?

保持稳健的现金流对每家企业都至关重要。即使是最有前途的公司也只有在资金充足的情况下才能取得成功。这就是为什么如今的公司都专注于保持强劲的现金流。

为了保持现金流,提供提前付款折扣是一种有效的策略。因为当公司提前付款时,他们有更多的钱可以用于其他项目或计划,如营销、研发或库存。快速扩张和增强财务状况是可能的结果。

提前付款折扣是一种非常有效的策略,如今越来越受欢迎。买家和商人可以通过激励供应商和销售商提前支付发票来增加现金流入。这可以改善有意义的 B2B 合作伙伴关系。

本文将解释您所需的一切 关于提前付款折扣。我们还将研究它们如何运作,如何最大限度地发挥它们的影响力,以及为什么它们应该成为当今电子商务商业环境中每家公司财务战略的一部分。

提前付款折扣:它是什么?

为了鼓励提前付款,许多商家和供应商向客户提供折扣。 拥有大量逾期付款客户的供应商可能会发现,提前付款折扣对于激励客户按时或提前付款具有很强的激励作用。

提前付款的折扣对买卖双方都有利。 买方节省了货物成本,而卖方也不必因为提前付款而担心大量的应收账款金额或耗时的收款操作。

供应商向客户提供大量信贷额度可以大大 享受提前付款折扣s,大大增强了他们的现金流。

如果您在到期日之后支付发票,您将被收取额外费用。这些是发票滞纳金,与提前付款节省相反。供应商可以根据买家的关系状态和提前付款程序所需的复杂程度以各种方式提供折扣。

供应商提供大多数提前付款折扣,通常为 1 比 5%。然而,一种称为动态折扣的标准方法也在兴起。 

该方法可由买方或卖方启动,并可在开具发票之前商定条件。

提前付款的折扣类型

提前付款折扣的条件与其他协议一样,由合作伙伴单独或根据具体情况制定。各方的需求和能力可以决定三种主要 EPD 类型中的哪一种最合适。

  1. 固定折扣
  2. 动态折扣
  3. 阶梯式折扣

Type#1固定折扣

通常的发票付款条款可能会补充一套固定的 EPD,它是不可变的。您只能在特定条件下申请折扣,否则根本无法申请折扣。

即使供应商未能在规定时间内全额付款,他们也有可能被客户利用提前付款折扣。这种情况确实会发生,并且有可能加剧谈判并损害买方的声誉。

但是,如果出现发票处理延迟,客户可能没有机会使用 EPD。

Type#2 动态折扣

借助动态折扣(一种提前付款计划),企业可以更好地使其交易适应不断变化的供需。

这种方式比较复杂,通常采用滑动比例法。如果消费者付款更快,他们可以获得更大的折扣,但潜在折扣会随着时间的推移而减少。

动态折扣对于折扣率或期限没有硬性规定,这对买方和卖方都有利。对买方有利的年利率 (APR) 是动态 EPD 的来源。

Type#3 阶梯式折扣

一个 阶梯折扣 是固定和动态模型的混合体。它更适合那些不采用滑动比例动态定价但仍希望允许价格修改的小型和中型公司。

分级 EPD 有多个销售期。与固定 EPD 的“是/否”性质不同,分级变化的决策过程涉及有关“何时”和“多少”的预定替代方案。

供应商可以提供三个不同的级别,例如平均 2% 为 10 净月结,1% 为 15 净月结,0.5% 为 20 净月结。在付款之前,客户需要确定他们是否能够自行处理发票及其审批。

提前付款折扣将为贵公司带来益处

提前付款折扣对您和您的供应商都有好处。您可以节省订单成本,而您的供应商可以更快地收到他们欠的钱。您可能还没有考虑这种双赢局面如何帮助两家公司。以下是一些例子:

好处 1 – 保证供应链安全

由于银行和另类融资机构正在减少全球贷款,即使是老牌公司,获得资金的机会也十分有限。为了保持库存流动、增加流动性并保护您的供应链,向您青睐的供应商提供提前付款奖励是一个好主意。

例如,电子产品制造商可能等待延迟的银行贷款,而关键零部件制造商则需要更多资金来购买材料和劳动力。 

通过提前向认可的供应商支付 5%,关键零件再次流通。供应商还通过优先处理订单加强了与这个可靠买家的联系。这对双方都有利,而且成本低于高息贷款或因供应问题而损失的资金。 

好处2-减少资金需求

提前付款对双方都有好处,尤其是在利率较高的情况下。想象一下发展中国家的一家公司在货物交付后 60 天内向卖家付款。这些卖家只有在借钱成本很高的情况下才能补货、雇佣工人或按时完成任务。

例如,通过将付款期限缩短至 30 天,制造商可以让卖家更好地控制成本。有了这些额外的现金和利息节省,供应商可以购买更多材料,避免生产受阻,并向对他们好的客户提供优惠。

此外,某卖家每年的贷款利息为 24%,通过少支付 30 天的利息,30 天的账单上就可以节省 1%。 当企业发展时,提前付款可以帮助卖家更快地满足制造商的订单,同时也有助于企业的财务。

供应商从制造商那里获得信任,并提高运营效率,制造商也回报以恩惠。当人们更好地合作时,供应短缺、质量问题和订单延迟发生的可能性就会降低。 

提前还款会引发连锁反应,为双方带来安全和增长,特别是在信贷成本使企业难以增长的地方。

好处 3-通过提前付款降低供应商风险

买家在同意 30 至 60 天的付款期限之前,应先了解卖家的财务状况。一些规模较小的供应商可能难以获得满足这些条款所需的现金。 

例如,一家销售汽车零部件的公司可能不得不在等待买家付款时借入一笔昂贵的过桥贷款,这使他们陷入困境。但是,如果汽车制造商提供提前部分付款,该供应商的营运资金可能会得到改善

全额付款可能分为预付 50%、30 天后 25% 和 60 天后 25%。这使得卖家在这段时间内需要借钱经营业务的可能性大大降低。

通过提前付款,买方可以以更优惠的利率借给卖方短期营运资金。供应商的借贷成本降低,资产负债表改善,使他们成为更安全的长期合作伙伴。因此,供应线现在更加稳健。

通过加快付款速度,主要买家可以更好地了解供应商的财务状况。这为他们提供了更多信息,并保护了他们的重要零部件来源。双方都将从中受益。

好处4-提前还款,降低风险

您是否担心您的供应商会破产或面临财务困难?没问题!与他们建立信任和信心是可能的。 

提前付款折扣的好处远不止省钱这么简单。作为建立关系的工具,它可以为您的公司带来长期利益。 

与供应商建立并保持良好的关系可能会极大地有利于您的业务,无论是电子商务还是传统业务。这可以减少中断、优先发货或协商更优惠的付款条件。 

例如,假设一家大型商店依赖一家小型家具供应商来采购需求量很大的商品。随着供应商的资金问题恶化,商店担心会失去这一重要来源。 商店通过给予提前付款的 2% 折扣来加强这种关系。

  • 首先,由于拥有短期运营资金,供应商将继续工作并履行订单。这有助于按时发货,从而减少商店的库存。
  • 其次,这表明商店致力于让供应商继续经营。当零售商在困难时期支持合作伙伴时,他们会建立信任。

这可能意味着,未来零售商对其他供应商无法快速获得的热门商品的需求将得到更快的处理。这也增加了供应商根据店主的意愿花钱定制商品的机会。

换句话说,这笔早期付款奖金的初始投资节省了重要供应商的财务,并确保了重要的长期关系。商店保证其产品今天流通,并创建了一条更强大、反应更灵敏的供应链。

提前付款折扣的缺点

公司意识到,提供提前付款奖励是让客户提前支付发票的有效手段。公司可以用现金更快地支付账单或对公司进行再投资。

然而,在抓住通过预付款获得折扣的机会之前,你应该考虑其利弊。然而,在实施之前,重要的是确定该政策在财务上是否可行,以及是否符合公司的应收账款战略。

以下是提前付款折扣的一些优点和缺点。

劣势1——利润有限

如果您的商品和服务加价幅度较低,那么即使提供一点点折扣也会迅速损害您的营业利润率,让您利润微薄。在制定产品和服务价格时,一定要考虑任何潜在的提前付款折扣。

例如,$100 产品的销售成本为 $60。这意味着产品加价 $40。以总价出售该产品可获得 40% 利润($40 除以 $100)。 如果商家将产品打折 10%,则产品的售价为 $90。售出商品的成本仍为 $60。折扣后,$90 的销售价格有 $30 的利润,利润率为 33%。

折扣可能会提高销量,但每件商品的利润会大幅减少。10% 折扣会使企业利润每件减少 $10。如果折扣占销售额的很大一部分,收益可能会受到影响。

过早打折可能会显著降低利润率和整体盈利能力,尤其是对于加价率较低的企业。企业主必须仔细评估折扣,以避免长期营业收入损失。设定切合实际的折扣限制,以平衡销售收入和利润目标。

劣势2——人们接受了优惠但不愿提前付款

如果消费者利用了折扣却没有提前付款,那么提前付款的折扣优惠可能会适得其反。这种不幸的结果会给公司带来两个重大损害。

  • 第一的, 如果你在没有提前收款的情况下就给出折扣,那么每次销售你都会亏损。 
  • 第二, 公司的现金流受到影响 因为客户是在原定的到期日付款,而不是提前的折扣日期。

折扣会鼓励不诚实的行为,例如不履行客户义务就进行交易。特别是对于预算紧张的小公司来说,这会严重影响利润率和现金流。 

只有当客户改变付款习惯时,付款激励才会有用。如果您的客户经常发生这种情况,这可能会迫使您重新考虑您的忠诚度计划。如果折扣不能鼓励提前付款,那么继续提供折扣可能会过度消耗您的预算。

缺点3——让事情变得具有挑战性

对于采用手工会计系统的企业来说,提前付款折扣可能会带来麻烦。由于每日账单量巨大,跟踪付款到期日、确定有资格享受折扣的客户、重新计算订单价值和更新记录可能会非常耗时。

自动记账降低了人为失误的概率,而人为失误则增加了错误发生的可能性,例如错误地应用折扣金额或给予折扣。这一切已经导致了人员短缺。 

对于仍处于规划阶段的公司来说,提供提前付款奖励的麻烦多于其价值,因为涉及大量文书工作。在实施折扣之前,公司所有者应仔细评估其财务状况,因为手动流程会使簿记复杂化,并增加出错的可能性,从而降低盈利能力。取消提前付款折扣可能是一个重要的考虑因素。

结论 

电子商务公司可能会通过提前付款折扣优惠吸引客户。因为这种类型的折扣为更多优秀的营运资本、供应商联系和现金流开辟了道路。这些好处通过简化计算、论证和处理的自动折扣系统得到增强。

提前付款减免有很多好处,但您必须权衡其弊端并根据自己的需求调整计划。精心策划的计划可以帮助您的在线零售业务保持竞争力。 

为了发展您的公司,请考虑利弊,尽可能实现自动化,并提供提前付款奖励。精心准备和执行是提前付款折扣优惠取得成功的必要条件。为确保它们符合您组织的目标和预算,请咨询财务顾问并使用所有可以使用的工具。

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